眾所周知，“PowerPoint”，即PPT，是我們?cè)谌粘９ぷ髦胁豢扇鄙?，幾乎天天都在使用的辦公軟件。PPT能夠制作出集文字、圖形、圖像、聲音以及視頻剪輯等多媒體元素于一體的演示文稿，把自己所要表達(dá)的信息組織在一組圖文并茂的畫(huà)面中，可以形象直觀的介紹公司的產(chǎn)品、展示自己的工作內(nèi)容。但是，我們真的能利用好這些辦公軟件嗎？為此，泰州市青之峰于2016年10月27日下午17點(diǎn)，公司各部門(mén)管理層精英聚集至大會(huì)議室，共同參加了管理層的第九次集體學(xué)習(xí)——“PPT制作經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)”。本次管理層學(xué)習(xí)由設(shè)計(jì)部經(jīng)理季忠主講，此次學(xué)習(xí)旨在讓大家更加熟練地掌握辦公軟件的基本操作，提高大家對(duì)PPT的認(rèn)知度。

       首先，季忠經(jīng)理強(qiáng)調(diào)了制作PPT的兩原則：“一目了然”、“視覺(jué)化”，“一目了然”就是直接告訴聽(tīng)眾重點(diǎn)信息，并常常以特大號(hào)的文字或圖形顯示；“視覺(jué)化”就是盡量將要表達(dá)的信息，以圖片圖形的形式表現(xiàn)出來(lái)。然后為大家展示了之前設(shè)計(jì)好的幾種不同種類的頁(yè)面，簡(jiǎn)潔大方的構(gòu)圖排版與精致獨(dú)到的細(xì)節(jié)設(shè)計(jì)讓大家驚嘆不已，大家紛紛討教應(yīng)用好PPT的關(guān)鍵。對(duì)此，季忠經(jīng)理表示一是幻燈片中的關(guān)鍵信息必不可少，二是要避免繁瑣，注意整個(gè)頁(yè)面的簡(jiǎn)明干凈程度，三是要經(jīng)過(guò)調(diào)整使頁(yè)面呈現(xiàn)舒服美觀的直觀形象。他說(shuō)，“現(xiàn)代設(shè)計(jì)都在向極簡(jiǎn)主義靠攏，最簡(jiǎn)單的就是最好的。”

       在學(xué)習(xí)中，季忠經(jīng)理以“問(wèn)題”頁(yè)面為例子，從反面角度警戒大家不要犯類似的錯(cuò)誤，使大家印象尤為深刻。展示出的PPT中充滿了各種關(guān)鍵的小細(xì)節(jié)，以及用心設(shè)計(jì)的視頻和動(dòng)圖。大家紛紛表示原來(lái)PPT也能設(shè)計(jì)地如此有趣，改變了原本認(rèn)為PPT很古板的想法。大家積極的表現(xiàn)也提高了季忠經(jīng)理的熱情，在有限的時(shí)間內(nèi)盡可能多的傳授了其所掌握的制作方法。最后，季忠經(jīng)理強(qiáng)調(diào)只有多操作多嘗試，才能熟悉軟件的各種功能，更好的應(yīng)用它來(lái)做好工作。